六类归档，一条线索走到底
案例合集、资料库、大屏场景、操作指引、版本速递、专题策展，六类各自归位。找案例的人不会再撞上操作手册，查版本的人一眼就能看到最近更新。
6类归档
旧版 / 新版对照
- 旧版
- 案例与资料混放，靠关键词猜
- 新版
- 六类固定归档，入口即分类
01
缘起
一块幕布引出的问题
最早接触的场景很具体：一家企业的展厅要在开幕当天，把十几段影片、几十张画面和一套讲解词准时投到墙上。幕布挂起来之后，难题才浮出来——素材分在三个部门手里，谁也说不出最新一版在哪儿。
我们把这件事拆成两半。一半是投得出去：大屏端要能稳定登录，按分辨率出画，不挑设备。另一半是找得到：内容按同一套方式归档，任何人接手都能顺着目录摸到源头。前一半后来成了大屏登录，后一半成了内容目录。
这条思路一直没变。企业展厅、文旅夜游、零售门店、会议中枢、教育实训、品牌发布，场景差别很大，卡住的地方却很像：入口不唯一，版本说不清，交接时资料对不上。把这些理顺，才谈得上让屏幕亮得持久。
02
2024.06
那次改版，只做了三件实事
2024 年 6 月的幻影平台焕新版切换，没有推翻原有体系，而是把最费时间的三处环节重新做了一遍。判断标准很朴素：让一次查找少拐几个弯，让一次交接少解释几句话。
两级筛选，按场景缩小范围
一级按栏目归属，二级按应用场景。先确定你要的是案例还是资料，再说明它用在展厅、夜游还是门店，剩下的条目通常一屏就能看完。
2级筛选
旧版 / 新版对照
- 旧版
- 只能按单一条件翻页查找
- 新版
- 栏目 + 场景叠加筛选
路径更短，少点两次就是少错两次
旧版从登录到拿到目标内容平均要走 6 步，新版压到 4 步。步骤少了，培训新人的时间跟着往下掉，临时被叫去改屏也不至于手忙脚乱。
−2步跳转
旧版 / 新版对照
- 旧版
- 平均 6 步，跨层返回频繁
- 新版
- 平均 4 步，目录直达
03
团队
十八个人，四个小组，每月往前推一格
目录能一直好用，靠的是分工而不是加班。18 人的内容团队按案例、资料、场景、指引分成四个编辑小组，每组守一段目录，也各自对接一类使用问题，每月固定更新，每季度跟着功能节奏走一次迭代。
案例组
案例合集 · 1,120+ 条
负责项目案例的收录与描述，把项目名称、场景标签、版本号和素材清单对齐，导出时字段才不会空着。
资料组
资料库 · 860+ 条
维护资料库与导出结构，PDF、CSV、JSON 三种格式的字段顺序由这一组统一，客户拿到的文件可以直接进流程。
场景组
大屏场景 · 240+ 条
按企业展厅、文旅夜游、零售门店等场景归类，并登记 1920×1080、3840×2160、7680×4320 三档分辨率的适配情况。
指引组
操作指引 · 160+ 条
写登录、筛选、导出和切换的步骤说明，同时维护版本速递 120+ 条与专题策展 48 期，让改动有据可查。
04
规模
谁在用，用在什么地方
平台累计收录 2,500+ 条内容条目，服务的 620 家企业分布在 28 个省级行政区，年度续约率保持在 86%。这些数字背后是同一类需求：内容要能被不止一个人、不止一个团队接着用下去。
620
家企业客户
28
个省级行政区
86%
年度续约率
2,500+
条内容条目
典型的使用组合是这样的：运营负责人定场景，设计制作团队取素材，信息化同事盯登录和分辨率，三拨人在同一份目录上对话。
- 企业展厅
- 文旅夜游
- 零售门店
- 教育实训
- 会议中枢
- 品牌发布
05
入口
只留一个域名，是算过账的选择
行内只认这一个入口：huanying-entry.com.cn。多一个入口，就多一次版本错位的机会；客服每天接到的“我登录的是哪个站”这类问题，也会成倍增加。把入口收成一个，剩下的精力才能放在目录和内容上。
切换期间最怕两件事：老账号找不到路，新目录不会用。平台提供 30 分钟上手导览和一份迁移对照清单，工作日 9:00–18:00 由专属顾问轮值，把旧路径逐条映射到新路径。正在做切换的团队可以先看排查指引，也可以直接把账号尾号与页面截图发过来。
06
年表
一路走来的刻度
从对外开放到今天的焕新版，节奏一直不激进：先把入口立住，再把目录做顺，最后把登录和导出接上。每一次改动都能在版本速递里找到对应的说明。
-
2020
面向企业客户开放
从展厅与发布会场景起步，先把内容收进统一入口，解决“素材不知道在谁手里”的问题。
-
2022
内容目录 1.0 上线
案例与资料第一次拥有固定归档方式，查找开始有章可循，也为后来的筛选维度留出位置。
-
2023
大屏登录接入
把登录与分辨率适配纳入同一条链路，现场调试时不用再在两个系统之间来回确认。
-
2024.06
焕新版正式切换
覆盖案例合集与资料库两大栏目，六类归档、两级筛选与更短的路径同时落地，CN 焕新版导出同步开放。
后续三次迭代做了什么
- 目录筛选：补齐场景维度，筛选组合可以保存。
- 导出字段：统一项目名称与素材清单的排列顺序。
- 登录引导：补充分辨率提示与常见报错的下一步。
-
现在
每月更新，每季度迭代
内容按四个编辑小组的节奏持续补充，功能改动按季度汇总，改动说明都会进入版本速递。